Antragstracker

Beim Erstellen eines neuen Trackers kannst du diese Feld leer lassen. Wir erstellen eine ID und teilen sie dir in der ersten Status-E-Mail mit. Bei Änderungen zu einem bestehenden Tracker ist dieses Feld vorausgefüllt.

Trage deine E-Mail-Adresse ein. Damit bist du Eigentümer dieses Trackers. Das heißt, die E-Mails, die durch diesen Tracker versendet werden, werden deinem Nutzerkonto zugeordnet.

Gib dem Tracker einen sprechenden Namen, damit jeder versteht, zu welchem Antrag er gehört. Beispiel: "Fahrbahnsanierung Schwabing". Maximal 40 Zeichen.

Gib hier die E-Mail-Adressen von weiteren Personen ein, die außer dir die Updates von diesem Tracker abonnieren möchten.

Trage die E-Mail-Adresse von der Person ein, die als nächstes für die Bearbeitung des Antrags verantwortlich ist.

Dieser Kommentar wird in den Status E-Mails angezeigt. Hier kannst du alle wichtigen Informationen dazu eintragen, was sich am Status des Antrags verändert hat. Beispiel: "Antrag wurde heute besprochen. Abstimmung findet bei nächster Sitzung statt". Maximal 300 Zeichen.

Wenn du z.B. "14" eingibst, wird alle 14 Tage eine Erinnerungs-E-Mail versendet. Trage "0" ein, um die Erinnerungs-E-Mails zu deaktivieren. Wenn du nichts einträgst, wird alle 7 Tage eine Erinnerungs-E-Mail versendet.

Hier kannst du Anhänge hinzufügen. Lege die Dateien dort ab, wo du gerne arbeitest z.B. Dropbox, Google Drive, OneDrive und füge die Links hier ein. Stelle sicher, dass du die Zugriffsrechte so vergeben hast, dass die richtigen Personen auf die Dateien zugreifen können.